Chaque photocopie compte.
Votre caisse et vos comptes étudiants. En 1 clic.
Encaissez vos tirages A4/A3, saisies, reliures et plastifications sans ralentissement. Pavé tactile express (25F, 50F, 100F), gestion des comptes prépayés et clôture Z infalsifiable.
Le Constat Métier au Comptoir
Les 4 fuites invisibles qui grignotent les bénéfices d'un secrétariat.
Dans un point de reprographie à fort débit, les micro-transactions non saisies et les carnets manuscrits créent des décalages massifs en fin de mois.
Le Coulage des Micro-Tirages
Les tirages rapides de 25F, 50F et 100F ne sont pas systématiquement enregistrés en caisse pendant les heures de pointe, générant un trou silencieux dans la recette.
Les Carnets de Crédit Perdus
Noter les dettes d'étudiants, enseignants ou entreprises voisines sur des bouts de papier aboutit inévitablement à des impayés et des contestations au guichet.
L'Erreur de Décompte des Pages
Feuilleter manuellement un document Word ou PDF de 80 pages pour compter les pages couleurs engendre des erreurs de facturation au détriment du secrétariat.
Ruptures de Consommables Imprévues
Tomber à court de rames A4 80g, de film de plastification ou de toners en plein rush de rentrée universitaire par manque de suivi de stock en temps réel.
Transformation Opérationnelle
Passer de la gestion manuscrite à la rigueur d'un guichet automatisé.
- ✕Encaissement au jugé sans ticket pour les petits tirages
- ✕Cahier de dettes manuscrit difficile à réconcilier
- ✕Comptage manuel des pages à l'écran, source de lenteur
- ✕Incapacité d'encaisser lors des coupures de connexion Internet
- ✓Pavé tactile 1-touche (25F, 50F, 100F, 500F) pour un encaissement instantané
- ✓Comptes prépayés étudiants avec débit au centime et solde transparent
- ✓Décompte automatique des pages PDF et calcul du prix exact
- ✓Architecture Offline-First : encaissement et reçus 80mm sans coupure
Encaissement rapide en 1 seconde pour les micro-tarifs.
Le pavé de caisse ACASIA est optimisé pour la cadence des guichets universitaires et de quartier. Vos opérateurs encaissent les tirages 25F, 50F, 100F ou forfaits de saisie sans naviguer dans des menus complexes.
- Boutons d'accès direct paramétrables selon votre grille tarifaire locale
- Paiements mixtes fluides (Espèces, MTN Mobile Money, Orange Money, Wave)
- Impression immédiate de tickets de caisse 80mm et reçus thermiques
Sécurisez vos rentrées d'argent avec les comptes étudiants.
Fidélisez votre clientèle étudiante et professionnelle en vendant des forfaits de tirages prépayés. Vos clients déposent leur avance et consomment leurs impressions au fil des jours en toute transparence.
- Recharge immédiate par Espèces, Orange Money ou MTN MoMo
- Reçu de solde imprimé sur ticket thermique à chaque passage
- Fin des contestations de dette et des pertes de carnets manuscrits
Analyse automatique des documents déposés sur clé ou WhatsApp.
Ne perdez plus de minutes précieuses à compter les pages d'un mémoire ou d'un rapport de stage. ACASIA analyse instantanément les fichiers PDF déposés, applique le tarif selon le format et génère la commande.
- Détection automatique du nombre total de pages N&B et Couleur
- Chiffrage instantané des finitions (Reliure spirale, transparente, cartonné)
- Fiche de commande pour les travaux longs de saisie ou relecture
« Ce matin : 850 copies enregistrées pour 2 rames entamées. Stock A4 80g à réapprovisionner sous 48h. »
Un copilote de gestion qui veille sur votre stock de papier et votre caisse.
SIA n'est pas un simple chatbot, mais un véritable conseiller de gestion intégré au guichet. Elle croise en continu les compteurs de tirages avec vos ventes réelles et vous alerte avant la rupture de consommables.
- Rapprochement automatique entre pages vendues et rames déballées
- Alerte seuil de stock sur le papier A4/A3, les encres et les reliures
- Rapports de clôture journaliers envoyés par WhatsApp au propriétaire
Simulateur de Rentabilité Guichet
Calculez le volume et sécurisez la recette de votre secrétariat.
Ajustez vos paramètres quotidiens pour visualiser vos volumes de papier et estimer le coulage récupéré grâce au contrôle POS.
* Calcul indicatif basé sur les moyennes du secteur en Afrique subsaharienne.
Abonnements Clairs & Locaux
Des formules conçues pour la réalité des secrétariats et cybercafés.
Aucun frais caché. Paiement flexible par Mobile Money (MTN MoMo, Orange Money, Wave) sans engagement de durée.
Starter Guichet
Idéal pour un secrétariat avec 1 poste d'encaissement et 1 copieur.
- 1 Poste Guichet Caisse POS
- Pavé Tactile Express 1-Clic
- Mode Offline-First complet
- Impression reçus thermiques 80mm
- Jusqu'à 50 comptes étudiants
Pro Reprographie
Pour les centres avec plusieurs postes (saisie + photocopie + reliure).
- Jusqu'à 3 Postes Guichet & Saisie
- Comptes prépayés étudiants illimités
- Décompte automatique des pages PDF/Word
- SIA Conseillère Numérique intégrée
- Rapports Z & alertes stock WhatsApp
Multi-Agences / Campus
Pour les réseaux de secrétariats et franchises universitaires.
- Multi-boutiques & Agences illimitées
- Comptes étudiants partagés inter-sites
- Consolidation financière & OHADA
- Gestion avancée des droits employés
- Support prioritaire 7j/7 & formation
Foire Aux Questions
Questions fréquentes sur ACASIA Secrétariat.
Oui. ACASIA intègre une architecture Offline-First complète. Vous pouvez continuer d'encaisser les photocopies, d'imprimer les tickets de caisse sur batterie et d'enregistrer les opérations. Dès que votre connexion est rétablie, toutes les données se synchronisent automatiquement sans risque de doublon.
Prêt à accélérer vos encaissements et sécuriser chaque franc ?
Rejoignez les secrétariats et centres de reprographie qui ont éliminé les coulage de caisse et fluidifié l'accueil de leurs clients avec ACASIA.